采购文员
什么是采购文员?
采购文员是在确保供应方面发挥重要作用的雇员, 雇主/公司日常运作所需的设备和服务. 这些行政人员通常也被称为采购员, 采购助理, 采购职员, 采购专员或采购助理, 在其他常见的工作头衔中.
采购文员工作职责
采购文员主要负责编制创建采购订单所需的记录和信息, 哪些文件是用来采购物资的, 设备和服务. 他们的日常工作包括但不限于:
- 寻找供应商,获取产品信息和报价
- 在选择潜在供应商时比较价格、规格、交货期
- 创建,维护和审查采购报告,价格表和文件
- 付款发票
- 确保符合采购政策和政府法规
- 跟踪采购数据、订单状态、申请单和合同
- 检查到货的产品和质量
- 根据投标和采购订单核对发票以确保准确性
- 库存跟踪
- 采购
请求的信息
采购文员:常见的雇佣设置
因为几乎所有的组织都需要材料, 供应, 和设备, 采购文员在各种各样的企业和行业工作. 这些员工通常在办公环境中工作, 但在许多就业环境中, 出差可能是必要的,因为要和供应商开会, 例如.
根据美国劳工统计局(BLS)的数据,2016年约有7.5万名采购文员就业. 其中一些最大的雇主是当地人, 州政府和联邦政府, 制造业公司, 医院, 学校和零售批发机构.
职业前景:采购文员
根据劳工统计局的预测, 2016年至2026年间,采购文员的总体就业人数预计将略有下降, 预计下降4%.2%. 然而, 根据劳工统计局的数据, 就业人数的下降将集中在相对较少的几个行业, 在大多数雇佣采购文员的组织中,工作人数保持稳定.
这些信息有助于读者了解不同职业的职业发展潜力, 值得注意的是,美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据仅旨在提供有关职业机会的见解. 它不应被解释为工资或职位的保证. 既不是BLS也不是科比 & 斯特拉顿学院可以保证作为采购文员或任何其他职业领域的就业.
如何成为采购文员
虽然在这个领域,有高中学历和在职培训的人也有可能获得入门级职位, 大多数雇主更喜欢雇佣拥有商业学位的求职者, 金融, 或者供应管理. 副学士学位可以使你胜任大多数采购文员的职位, 大约59%的雇主, 据O*NET报道, 希望这些职位的候选人拥有这个学位. 大约20%的雇主更愿意雇佣拥有学士学位的求职者. 该领域只有14%的雇主愿意雇用只有高中文凭或同等学历的采购文员.
我有办公室管理副学士学位可以做什么?
获得一个 布莱恩特大学办公室管理副学士学位 & 斯垂顿学院 会为你成为采购文员做准备吗, 为你提供大多数雇主在潜在新员工中寻找的教育水平和证书.
获得办公室管理的副学士学位还可以通过提供包括管理原则在内的领域的坚实教育,为你在一系列企业和行业中担任各种其他角色做好准备, 市场营销, 销售, 会计, 业务通信, 信息技术, 商业法等等. 有了这个基础, 你将为在企业中谋求职业生涯做好准备, 制造业公司, 保险公司, 金融机构和房地产公司, 还有很多其他潜在的职业机会.
获得这个学位可以让你在进一步的教育中有一个良好的开端, 哪些可以打开职业发展的大门. 布莱恩特大学的毕业生 & 斯特拉顿的办公室管理副学士学位课程可以将在该课程中获得的学分应用于许多相应的教育课程-布莱恩特 & 比如斯特拉顿大学的综合管理学士学位.
额外的培训/要求:
许多雇主更喜欢雇用采购文员职位的候选人,他们有大量的采购文员工作经验或在密切相关的领域. 不同雇主的要求各不相同, 但一般都是1到5年的工作经验. 一些雇主可能更愿意雇用获得专业证书的采购文员职位的申请人. 该领域的潜在雇主通常需要的证书包括:
- 注册采购专家(CPP)认证, 哪些可以通过美国采购协会获得
- 认证供应链专家(CSCP)证书, 由美国生产与库存控制学会(APICS)提供
- 注册专业公众买家(CPPB)证书, 通过全球公共采购认证委员会(UPPCC)
获得专业认证通常需要满足专业协会提出的教育和工作经验要求,这些协会提供您正在寻求的特定认证, 然后通过由这些组织举办的考试. 一些认证要求持有人每年满足继续教育要求以保持其认证状态.
有关采购文员领域的更多见解,请访问 布莱恩特大学的商业学位部分 & 斯特拉顿学院利记app官网. 浏览该利记app官网和我们的网站可以为您提供大量有用的信息和见解,以追求作为采购文员的职业道路,或在任何您认为有潜力为您提供满意和成功的职业生涯的其他业务领域.